Buchungshandbuch
10 aus den Buchungsdaten abgeleitete Regeln, sortiert nach Abweichungen und Verbreitung.
GuV-Zeilen tragen eine Kostenstelle
Aufwands- und Erlöszeilen werden immer einer Kostenstelle zugeordnet.
| 1000000001 | 01.05.2026 | gesetzt |
| 1800000012 | 01.06.2026 | gesetzt |
| 1900000119 | 30.06.2026 | gesetzt |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (01.05.2026 – 30.06.2026): 156 von 157 Zeilen folgen der Regel.
Kreditor V-1001 → Konto 476000
Rechnungen von Kreditor V-1001 werden auf 476000 Bürobedarf gebucht.
| 1900000017 | 08.05.2026 | 476000 |
| 1900000062 | 02.06.2026 | 476000 |
| 1900000114 | 29.06.2026 | 476000 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (08.05.2026 – 29.06.2026): 11 von 12 Zeilen folgen der Regel.
„Bürobedarf Nachbestellung“ → Konto 476000
Buchungen mit dem Text „Bürobedarf Nachbestellung“ landen auf 476000 Bürobedarf.
| 1900000017 | 08.05.2026 | 476000 |
| 1900000062 | 02.06.2026 | 476000 |
| 1900000114 | 29.06.2026 | 476000 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (08.05.2026 – 29.06.2026): 10 von 11 Zeilen folgen der Regel.
470000 Werbung und Marketing → Kostenstelle 2100
Buchungen auf 470000 Werbung und Marketing werden der Kostenstelle 2100 zugeordnet.
| 1900000012 | 07.05.2026 | 2100 |
| 1900000083 | 10.06.2026 | 2100 |
| 1900000118 | 30.06.2026 | 2100 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (07.05.2026 – 30.06.2026): 10 von 11 Zeilen folgen der Regel.
476000 Bürobedarf → Steuerkennzeichen V1
Buchungen auf 476000 Bürobedarf tragen das Steuerkennzeichen V1.
| 1900000017 | 08.05.2026 | V1 |
| 1900000074 | 08.06.2026 | V1 |
| 1900000114 | 29.06.2026 | V1 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (08.05.2026 – 29.06.2026): 10 von 11 Zeilen folgen der Regel.
„Software-Lizenzen Jahresvertrag“ → Konto 481000
Buchungen mit dem Text „Software-Lizenzen Jahresvertrag“ landen auf 481000 Software-Lizenzen.
| 1900000001 | 01.05.2026 | 481000 |
| 1900000081 | 10.06.2026 | 481000 |
| 1900000108 | 26.06.2026 | 481000 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (01.05.2026 – 26.06.2026): 8 von 9 Zeilen folgen der Regel.
Kreditor V-1007 → Konto 481000
Rechnungen von Kreditor V-1007 werden auf 481000 Software-Lizenzen gebucht.
| 1900000001 | 01.05.2026 | 481000 |
| 1900000081 | 10.06.2026 | 481000 |
| 1900000108 | 26.06.2026 | 481000 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (01.05.2026 – 26.06.2026): 8 von 9 Zeilen folgen der Regel.
441000 Nebenkosten Gebäude → Steuerkennzeichen V1
Buchungen auf 441000 Nebenkosten Gebäude tragen das Steuerkennzeichen V1.
| 1900000006 | 04.05.2026 | V1 |
| 1900000057 | 29.05.2026 | V1 |
| 1900000116 | 30.06.2026 | V1 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (04.05.2026 – 30.06.2026): 13 von 13 Zeilen folgen der Regel.
441000 Nebenkosten Gebäude → Kostenstelle 5000
Buchungen auf 441000 Nebenkosten Gebäude werden der Kostenstelle 5000 zugeordnet.
| 1900000006 | 04.05.2026 | 5000 |
| 1900000057 | 29.05.2026 | 5000 |
| 1900000116 | 30.06.2026 | 5000 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (04.05.2026 – 30.06.2026): 13 von 13 Zeilen folgen der Regel.
490000 Rechts- und Beratungskosten → Kostenstelle 1000
Buchungen auf 490000 Rechts- und Beratungskosten werden der Kostenstelle 1000 zugeordnet.
| 1000000001 | 01.05.2026 | 1000 |
| 1000000008 | 03.06.2026 | 1000 |
| 1900000103 | 23.06.2026 | 1000 |
Beispiele aus dem gesamten Zeitraum (01.05.2026 – 23.06.2026): 12 von 12 Zeilen folgen der Regel.